如何在 Outlook 中创建联系人或通讯组列表

您是否经常需要通过电子邮件循环加入同一群人？了解如何在 Outlook 中创建联系人或通讯组列表，欧博让您的生活变得更加轻松。只需单击一下即可将电子邮件发送给多个收件人，从而省去了每次键入每个电子邮件地址的麻烦。本教程向您展示如何完成它。

注意：通讯组列表在较新版本的 Outlook 中称为联系人列表。

在 Outlook 桌面版中创建和编辑联系人列表

在 Outlook 网页版 (Outlook.com) 中创建和编辑联系人列表

Outlook 联系人列表与组

在 Outlook 桌面版中创建和编辑联系人列表

适用于 Windows 和 macOS 的 Outlook 电子邮件客户端是一款功能强大的工具，它提供了许多功能，可让您的电子邮件体验尽可能高效。也就是说，强大的功能也带来了一定的复杂性，这当然会延伸到 Outlook 联系人或通讯组列表的创建过程。按照我们的分步说明来导航 Outlook 用户界面的迷宫。

提示：要更快地清理收件箱，请尝试为 Outlook 电子邮件创建规则。

视窗

请记住，我们的说明适用于最新版本。如果您使用的是旧版本，某些步骤可能会略有不同。

启动 Outlook 并通过单击左侧边栏中的相应图标切换到人员选项卡。

单击“新建联系人”按钮旁边的小箭头，然后选择新建联系人列表选项。

为您的新联系人列表命名，然后在电子邮件输入字段中输入您想要包含的所有电子邮件地址，欧博娱乐单击每个地址后面的添加按钮。单击创建按钮保存您的 Outlook 通讯组列表。

您可以在人员标签的所有联系人列表部分找到您的列表。要添加或删除地址，请选择列表，然后单击顶部工具栏中的编辑按钮。

苹果

在 Outlook for Mac 中，打开帮助菜单。选择恢复到旧版 Outlook 选项。不幸的是，此步骤是强制性的，因为当前最新版本的电子邮件客户端中不包含联系人或通讯组列表功能。

单击左侧边栏底部相应的图标切换到人员选项卡。

选择顶部工具栏中的新建联系人列表选项。如果该选项呈灰色，请打开 Outlook 设置，转到常规部分，然后禁用隐藏我的电脑文件夹选项。

命名您的新联系人列表，然后单击添加按钮以包含所有预期收件人。一旦您对 Outlook 通讯组列表的外观感到满意，请点击保存并关闭。

要编辑在 Outlook for Mac 中创建的任何通讯组列表，请导航到人员选项卡，在在我的电脑部分中选择通讯簿，然后单击要编辑的列表。

提示：除了联系人或通讯组列表之外，Outlook for Windows 和 Outlook for Mac 都支持电子邮件模板，如果您经常发送类似的邮件，它们可以为您节省大量时间。

在 Outlook 网页版 (Outlook.com) 中创建和编辑联系人列表

使用 Outlook.com？不用担心;您没有被排除在联系人列表游戏之外。 Web 界面与最新的 Windows 桌面版 Outlook 有很多共同点，因此学习如何在 Outlook 网页版（有时称为 Outlook.com）中创建联系人列表非常简单：

在您的 Outlook.com 帐户中，通过选择左侧边栏中的相关图标导航至人员选项卡。

单击新建联系人按钮旁边的小下拉箭头，然后选择新建联系人列表选项。

为您的新联系人列表指定一个名称，然后在指定字段中输入所有所需的电子邮件地址，然后在每个地址后单击添加。单击创建按钮完成并保存新的 Outlook 通讯组列表。

在人员标签内的所有联系人列表区域下找到您保存的列表。要添加或删除电子邮件地址，请突出显示您的列表，然后点击上方工具栏中的编辑按钮。

Outlook 联系人列表与组

您不会是第一个想知道联系人列表和组之间区别的 Outlook 用户。这两种功能似乎都提供类似的功能 - 将多个电子邮件地址分组在一个名称下 - 但它们并不完全可以互换：

联系人列表：允许您向多个人发送电子邮件，而无需逐一选择每个地址。

群组：一个共享工作区，允许多个团队成员访问共享收件箱、日历和文件存储。

如果您的主要目标是尽可能轻松地向多人发送电子邮件，那么您需要一个联系人列表。但是，如果您的团队需要一个更具协作性的环境，其中包含共享文件、日历和中央对话空间，那么 Outlook Group 是正确的选择。

掌握 Microsoft Outlook

现在您已经了解了如何在跨不同平台的 Outlook 中创建联系人列表的简单路线图。现在您已经掌握了窍门，为什么不将您的 Outlook 技能提升到一个新的水平呢？让我们向您展示如何在 Microsoft Outlook 中使用条件格式，这将帮助您使收件箱更有条理。